С 1 июля 2018 года изменился порядок применения контрольно-кассовой техники, нововведение затронуло и туристические агентства.
До внедрения поправок в закон, вместо чеков разрешалось использовать бланки строгой отчетности (БСО). По новому закону организации, предоставляющие услуги населению, обязаны использовать онлайн кассы.
По новым правилам кассовые аппараты должны уметь формировать кассовые чеки и бланки строгой отчётности в электронном виде, и передавать их онлайн через операторов ОФД в налоговые органы.
Бланки строгой отчетности могут печататься только на контрольной кассовой технике, что собственно, приравнивают их к обычным фискальным чекам, в БСО должны указываться наименование и количество услуг, сайт налоговой инспекции и т. д.
После внедрения онлайн касс в турагентствах, клиенты смогут получать копии электронных чеков по СМС и email.
Как изменится работа оператора в турагентстве.
1.Клиент вносит оплату за путевку.
2.Оператор регистрирует операцию через онлайн-кассу и выдает клиенту кассовый чек, при необходимости указывается емайл или номер телефона, для получения копии чека в электронном виде.
3.Фискальный регистратор шифрует полученные данные об операции и передает информацию в ОФД, а оператор фискальных данных направляет подтвержденные данные в налоговую инспекцию и обратно в ККТ.
Туроператорам нет необходимости забивать в ККМ большой список товаров и услуг, а также подключать к ней дополнительную торгово-кассовую периферию.
Поэтому, агентства могут не покупать «навороченные» кассы с большим объемом памяти, множеством портов и модулей.
В зависимости от способа подключения к интернету в вашем офисе, выбирается онлайн касса с одним или совмещенными модулями:
Ethernet – порт для проводного подключения к интернет роутеру;
Wi-Fi модуль для беспроводного подключения к интернет роутеру;
Модуль сим-карты для подключения к мобильному интернету.
Следует обратить внимание на возможность подключения эквайринговой системы для приема безналичных платежей. Терминал оплаты подключается через USB порт или переходник.